AIで魅せる応募書類を作ろう!
文章をインフォグラフィックにする
インフォグラフィック(Infographic)とは、文字や数値だけでは伝わりにくい複雑な情報やデータを、イラスト、グラフ、チャートなどを用いて視覚的にわかりやすく表現したものです。
訓練で学んだことのインフォグラフィック
自分の強みアピールのインフォグラフィック
訓練中の日報をデータベースとしてAIに読ませ、応募書類として作成します。
【日報テンプレート】
1. 今日の「Done(やったこと)」と進捗
• 【学んだこと・演習したこと】
• 進捗状況:[完了 / 〇%終了 / 次回の予定]
• ポイント: 何をどこまでやったか、自分でも後で振り返れるように具体的に書く。
2. 今日の「学び・気づき」
• 新しく知った用語・スキル:
• それはどんな場面で活かせそうか
• 講師や(AI)への相談内容:
◦ 例:「Adobeの〇〇エラーについて相談し、設定変更で解決した」
◦ 例:「〇〇の構成案をAIに出してもらい、そこから自分のアイデアを加えた」
3. 直面した「壁(悩み)」と「解決策」
• 困ったこと:
• 解決のためにしたこと:
• 結果:[解決済み / 継続中(講師に相談予定)]
• ポイント: トラブル解決能力は、企業が最も欲しがる「自走力」の証拠になる。
4. 未来の自分への「メモ・リンク」
• 後で調べたいこと:
• 参考になった動画URLやサイト:
半年間の日報というデータベースを読み込ませAIにこう指示します
【プロンプト内容】
貴方は最強のキャリアカウンセラーです。
公共職業訓練 動画・AI が学べるWeb マーケター養成科(内容は以下ホームページを参照) https://www.mamafamikaigo.com/sns
での記録(日報)を分析し、私が就職活動の応募書類に活用できる**「自分の強み分析レポート」**と**「自分の強み分析インフォグラフィック」**を日本語で作成してください。
以下の4点を抽出してください。
1 キャッチコピー: ITスキル、自走力、マーケティング思考を掛け合わせた私の二つ名。
2 問題解決のエピソード: 日報にある具体的なPCトラブル(ZoomやAdobe等)をAIで解決した実例。
3 習得スキルの変化: 6ヶ月間でどのように技術を積み上げてきたかのステップ。
4 採用メリット: 企業が採用することで得られる、業務効率化やDX推進の具体的なベネフィット。
※「〇月〇日の日報より」と引用を添えて、根拠(EBM)を明確にしてください。
AI相談用 個人情報書き換え
AI は、強み整理、自己 PR、志望動機、職務経歴の言い換えに役立ちます。
ただし、履歴書や職務経歴書をそのまま入れるのは危険です。氏名、住所、電話番号、勤務先名などをそのまま入力すると、本人特定や後戻りできない情報共有につながるおそれがあります。個人情報については以下の様に書き換えることをお勧めします。
- 氏名 → 40代女性 / 30代男性
- 住所 → 地方在住 / 首都圏在住
- 生年月日 → 40代前半 / 20代後半
- 勤務先名 → 地方の製造業 / 中小企業の事務職
- 学校名 → 専門学校卒 / 四年制大学卒
- 退職理由 → 家庭事情による離職 / 体調面に配慮して退職
- 家族事情 → 家庭都合あり
- 病歴 → 働き方に配慮が必要
就活資料を AI でまとめる・相談する個人情報注意
職務経歴書のインフォグラフィック
AIに渡すデータベース(職務経歴書)
●法人営業(2012年4月~現在)
[所属歴]
2012年4月 入社、営業部に配属
2013年4月 チームリーダーに昇格
[取り扱い商材]
OA機器全般(コピー機、複合機、プリンター等)
・東京都北区・豊島区の中小企業(約50社担当)
・対象業種は製造業・小売など
・新規顧客50%・既存顧客50%
顧客企業については、規模・エリア・業種などをあげておくといいです。
[業務内容]
・新規顧客開拓(電話でのアポイント獲得、訪問、ヒアリング)
・既存顧客フォロー(現状の確認、新商品の提案)
・企画立案、提案、プレゼンテーション
・見積り作成
・納品手配、納品管理
[売上実績]
2012年度:3,300万円(達成率105%)
2011年度:2,840万円(達成率 93%)
2010年度:2,960万円(達成率 96%)
[アピールポイント]
既存顧客からの売上を増やし安定した業績基盤を培うとともに、信頼関係を深めることで、お付き合いのある企業をご紹介いただき、新規顧客獲得につなげました。
2012年度に獲得した新規顧客8件のうち、7件まではこのような形で紹介いただいた企業です。
ここがポイント!
「新規開拓件数」「主要顧客の取引額増加・顧客内シェアの増加」「見込み顧客数の増加」などもアピールの材料になります。
↓
1️⃣ノートブックLMにソースとして貼り付けます
2️⃣チャットでの指示
「ソースの法人営業およびチームリーダーとしての職歴を基に、動画ポートフォリオで応募企業に対して自己紹介としてそのまま使えるインフォグラフィックを作成してください」
↓
AIが生成した魅せる職務経歴書のインフォグラフィック
企業側は応募者の性格や考え方を、履歴書・職務経歴書や面接でしか確認できないため、過去の経験を聞くことで、働く上での姿勢や適性を判断しようとしています。
質問「前職ではどの様な事をしていましたか?」
回答には
前職で「何をしたか」だけでなく「どのような考えで取り組み、どのように行動したのか」を分かりやすく説明することが大切です。
企業は応募者がどのような姿勢で物事に向き合い、成果を出すためにどのような工夫をしたのかを知ることで「この人と一緒に働きたいか」を判断しています。
「なぜ取り組んだのか」
「どのような課題があったのか」
「その課題を解決するために何をしたのか」
「結果としてどのような成果が出たのか」
この4つを意識して作成すると、良いエピソードの文章になります。
本訓練の最終形態
逆指名型・採用提案書:
『私が入社したら御社はこう変わる!』案
この提案書は、履歴書と一緒に提出するか、面接の最後に「御社の課題を私なりに分析してきました」と言って差し出す想定の構成です。
1. 提案の目的(なぜこの提案をするのか)
内容: 企業へのラブレター。
書き方例: 「御社のサービス(または商品)のファンとして拝見する中で、現在の素晴らしい強みが、Web上ではもっと輝くはずだと確信し、本日の面接にあたって改善案を作成してまいりました。」
2. 徹底リサーチ:御社の「もったいない(伸びしろ)」発見
内容: 訓練で学んだ「リサーチ力」を証明する。
書き方例: 「現在のHPやSNSを拝見したところ、〇〇という素晴らしい実績があるにもかかわらず、検索や動画での発信が〇〇な状態であるため、〇〇という顧客層を逃しているのが非常にもったいないと感じます。」(=機会損失の指摘)
3. 私が掲げる「戦略(コンセプト)」
内容: 自分が何を実現する人間かを宣言する。
書き方例: 「私が御社に入社しましたら、**【〇〇という強みを、動画とAIで視覚化し、〇〇な層に100%届ける】**ことを戦略の軸として活動いたします。」
4. 私が実行する3つの「具体的戦術」
内容: 訓練で得たスキル(動画・AI・マーケティング)をどう使うか。
戦術A(動画): 「〇〇という不安を持つお客様向けに、〇〇を解説する15秒のショート動画を週3本作成し、安心感を醸成します。」
戦術B(AI活用): 「AIを活用して、多言語テロップや多言語ナレーションを付け、今まで取りこぼしていたインバウンド層(または新規層)へアプローチします。」
戦術C(運用): 「毎日の反応をデータ化し、PDCAを回すことで、広告費をかけずにファンを増やす仕組みを作ります。」
5. 私を採用するメリット(得られる未来)
内容: 自分の「前職の強み」×「今のITスキル」の掛け算。
書き方例: 「私のこれまでの〇〇(接客・事務・営業等)の経験と、今回習得したWebマーケティングスキルを掛け合わせることで、外注コストを抑えながら、現場の声を即座に発信できる『社内マーケター』として貢献いたします。」
